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云会计下会计司法鉴定取证与证明的探讨与研究
近来,云会计的概念受到越来越多人们的关注。云会计代表了会计信息化时代的未来,其利用“云计算”的技术和理念,构建出会计信息化平台的基础设施和服务。它的出现,使网络中的计算资源得到充分利用,随着该技术的发展和成熟,将会有越来越多企业依托于该平台进行经济管理活动。云会计平台也将为新时期经济管理软件的应用提供强有力支撑。
然而,云会计作为网络信息时代发展的产物,它给经济管理带来变革的同时,也为为违法活动提供了更大的空间。在经济案件中,也就对传统会计司法鉴定的调查取证提出了新的挑战。一面技术不断更新使传统“思维技术”受到挑战,打破传统鉴定手段,导致取证十分困难。另一方面新兴技术手段也为鉴定提供更多调查思路,有效拓宽鉴定取证渠道。所以为更好的促进会计司法鉴定的发展,积极探讨云会计环境对司法会计取证的影响就迫在眉睫,以适应新兴环境的需要。 一、云会计下会计信息的新特性 (一)数据外泄可能性降低 传统的数据信息存储在便携笔记本电脑和移动存储介质中,常常发生丢失和泄露存储信息的情况。云会计出现后,企业通过购买服务的方式,获得云会计服务供应商所提供的硬件平台及软件应用服务,对数据进行集中储存,集中管理。为此需要添置额外备份磁碟机,以防止数据泄露,大大降低了数据外泄的可能性。 (二)数据安全检测可靠便利 集中储存的数据信息便于会计人员管理核算,同时也更容易实现安全检测。企业的数据中心通过对资源的分配、负载的均衡、软件的部署、安全的控制,实时可靠的可以进行安全检测。这是在安全工作环境上的重大改善,大大降低成本和减少时间。当然,也会给黑客的攻击带来便利,但是对大部分公司来说,还是会极大压缩运行维护的成本。 (三)高扩展性虚拟‘‘云”资源 首先,由于云会计是基于云计算发展实现的,云计算本身技术特点应用于云会计平台,使得用户可根据具体数据量,以及企业规模增长实际需求动态调整、弹性购买。其次,存储在“云”上的财务会计信息全面完整、动态更新,更加方便企业各部门进行信息共享,增加了会计信息的使用价值。再次,由于客户所使用的资源不在本地,使得其业务进行计算时所涉及的数据分布在各地的“云服务器中”,造成数据存储分布广泛,对云计算环境中的取证模型提出更高要求。 二、云会计下司法会计取证新问题 什么是云会计司法鉴定取证?会计司法鉴定取证工作是司法会计鉴定工作的一个重要环节,而云会计环境下的司法鉴定,是指取证人员按照符合法律规范的方式,利用相关取证技术,对能够成为合法、可靠、可信的,存在于计算机、相关外设和网络数据系统中的电子证据、其他相关资料中的书证、物证的识别、获取、传输、保存、分析和提交证据的过程。根据我国法律有关规定的精神和司法会计假定结论,鉴定材料的可靠性由送检人负责。司法会计鉴定人根据其对会计司法鉴定证据的检验、研究和分析结果所得出鉴定意见。所以,司法会计鉴定证据本身是否可靠,直接关系到司法会计鉴定意见的可靠性。下面本文仅就会计司法鉴定工作的取证工作做以下几点探讨。 (一)无纸化核算带来的会计信息失真问题 在云会计时代,无纸化是重要特点之一。无纸化交易行为给会计司法鉴定的取证工作造成了挑战,其中最关键的是动摇了纸面凭证作为记账依据的基础。传统的会计司法鉴定取证离不开对当事人的真实合同、发票、凭证、账册、报表的审核与检查,主要通过运用会计资料的鉴定方法,对其会计凭证、会计账簿,会计报表等进行核对、分析。而云会计是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务,大量会计信息通过网上信息操作平台形成系统化数据,传统中能够证明相关案件真实情况的证据不是通过凭证和账簿本身的形式而显现,而是以有关财务会计资料 记载或表达的内容来实现。使会计司法鉴定失去了最直接的实物凭据。原始凭证都是用数字方式进行储存,所以不能像手工系统那样对每一张凭证作工作痕迹验证。从物证意义上讲,其证据凭证的物证意义也不复存在。 (二)技术环境不稳定性带来的信息安全问题 首先,云技术平台构建处于起步阶段,针对云计算数据信息安全方面尚缺乏相关标准。标准不明确带来的技术环境不稳定性,有可能会引发信息安全问题。其次,云计算平台依附超大规模的服务器集群作为储存介质。海量的数据处理对技术环境要求很高,使得云会计信息系统中的证据多是动态信息。这一特点决定了以往犯罪侦查中对存储介质镜像后再取证分析的静态取证方法已不再适用云计算环境中的取证活动,只有采用实时的高效处理海量数据的算法才能适应云环境规模超大的特点。另外,为保证取得证据的完整性,在云会计下的取证工作有着更高的要求。不但我们需要取得证明案件的证据,而且需要取得这些证据所在的云会计平台的存储介质的信息、证据生成时间段输入输出设备信息和进行此类信息操作的人员的信息。 (三)管辖权问题 根据云会计信息系统新特性,用户在互联网络开展云计算资源购买,往往是跨地区、跨国界的交易,且各国法律的禁止性规定不同,因此在取证时就可能涉及到管辖权的问题。随着云会计迅速发展,其中涉及的一方面由于网络空间的广泛性和不可追踪性等原因,使得信息来源地难以确定,其管辖权也难以确认;另一方面,已经取得的证据向来源单位求证时也可能会涉及管辖权和商业秘密的保护问题。因此许多需要求证或印证的信息就可能由于涉及管辖权问题而无法进行。 (四)“思维技术”改变带来的信息侦查失误 司法会计活动作为一门以侦查、会计、审计、法律等操作技术为基础的,以查账主体思维活动和思维能力为主导的综合运用各种方法和手段的特殊技术,它首先是一门思维上的技术。鉴定人员的思维方式,以及各种思维形式的运用技巧,在长期传统的会计活动中形成了相对固定的思维技术。这种无形技术在实践中支配着各种专业知识和专业技术的综合运用。云会计环境的新兴特性,可能会颠覆常规培养的思维技术,对查账人员运用和发挥传统养成的思维技术造成障碍和挑战。使观察问题的敏锐性,分析和逻辑性受到影响。 三、云会计下会计司法鉴定证明新问题 (一)证据资料来源单一、证据充分性不足问题会计司法鉴定人员只有要求案件承办人提供哪些证据的建议权和在得到案件承办人授权时收集证据的权力,没有主动收集鉴定证据的权力。所以,会计司法鉴定证据来源大部分依赖被鉴定单位提供的财务会计书面资料。被鉴定单位惯常使用财务会计核算的书面证据和电子数据资料,存在的突出问题一是较少获取使用并保管实物证据与视听资料,在证据种类上和数量上通常具有局限性。这样就容易使证据种类上和数量上不充分,不能形成完整证据链,最终造成鉴定结论不真实;二是外来书面证据使用上的矛盾和纠结,从证据理 论上讲,外部证据的证明力高,可以作为事实证明的直接证据使用,但这是建立在外部证据有证据能力的基础上。实践中,外部证据很多是虚假的伪造的,特别是云会汁环境下,对电子数据伪造的辨认复杂且难度较大,鉴定人辨别起来非常困难,又没有向证据来源单位求证,因为担心风险,本着谨慎的原则利用也不是很多。因此目前常用的鉴定取证手段比较单一,证据来源也比较窄,对鉴定证据的充分性有一定的影响,进而影响构造鉴定事实的证据链。 (二)证据保全不完整、不准确问题 证据保全既影响证据能力又影响证据的证明力,不同方法取得的鉴定证据会有不同的保全要求,比如手机实物证据时应当注明实物的所有权人、存放地点等,收集视听资料或电子数据时应当注明制作方法、制作人和电子数据资料的运行环境、系统及存放地点及存放方式等。但所有鉴定证据共有的基本因素有鉴定事项、鉴定地点、鉴定资料来源、鉴定人员、鉴定时间、被鉴定单位或资料提供者的核实认可手续(签字或盖章)等。 在鉴定实践中的证据保全不完整表现在必要的证据内容没有,云会计环境下,计算机生成或鉴定人员利用计算机形成鉴定证据时,直接输入鉴定人员姓名后未补鉴定人员的手工签名,任何人都可以利用计算机不留痕迹地修改鉴定证据,影响鉴定证据的安全性。 另外,资料来源要素缺失或是过于简单。比如有证据注明为“被鉴定单位会计核算资料”,至于本证据来源于什么时间的哪部分会计核算资料等详细信息就无从得知了。 (三)证据限制规则可能造成的证明充分性不足问题 财务会计资料证据之外的证据限制规则,指会计司法鉴定人员不得依据财务会计资料之外的证据做出鉴定结论。这包含两层意思:一是财务会计资料证据不存在的情况下,不得采用财务会计资料证据之外的证据做出鉴定意见;而是在财务会计资料证据不足的情况下也不得采用财务会计资料证据之外的证据给予弥补,进而形成鉴定意见。然而,云会计环境下,数据关系复杂,单一且有限的鉴定资料很难充分论证鉴定意见,在外部证据有证据能力的基础上,作为事实证明的直接证据可能具有较高的证明力。在此情况下,证据限制规则的使用就有可能造成最终鉴定意见证明充分性不足的问题。 四、结语 随着云会计不断被运用与普及,司法会计取证与证明工作也必将走向新的台阶。不仅应从“技术手段”更新方面适应变革需要,更要积极探索“技术思维”方法的继承与创新,以适应变革进程,解决实践中不断出现的新问题。 |